Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διεύθυνσης για CTO και CEO
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό και οργανωμένο Βοηθό Διεύθυνσης για να υποστηρίξει τους CTO και CEO της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, τη διατήρηση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων και την υποστήριξη των ανώτερων στελεχών σε διάφορα έργα. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, να είναι ικανός να εργάζεται υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα. Η θέση απαιτεί επίσης άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και την ικανότητα να διατηρεί εμπιστευτικότητα σε όλες τις πτυχές της εργασίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ευέλικτος και να μπορεί να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό και γρήγορο περιβάλλον εργασίας. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση και η γνώση των τεχνολογικών τάσεων θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
- Προετοιμασία και επεξεργασία εγγράφων και παρουσιάσεων.
- Οργάνωση ταξιδιών και διαμονής για τα στελέχη.
- Παρακολούθηση και διαχείριση έργων.
- Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων με την παροχή σχετικών πληροφοριών.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 3 ετών.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας στα ελληνικά και αγγλικά.
- Γνώση τεχνολογικών εργαλείων και εφαρμογών.
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποιες τεχνολογικές εφαρμογές χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που διαχειριστήκατε επιτυχώς.
